RHmais

Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações

EXECUTIVE ASSISTANT - Lisboa, Portugal - Full Time

A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.

Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.

Principais responsabilidades e tarefas:
  • Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
  • Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
  • Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
  • Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
  • Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
  • Gerir listas de distribuição e documentação da área;
  • Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
  • Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
  • Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.
Perfil pretendido:
  • Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
  • Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
  • Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
  • Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Elevada autonomia e proatividade;
  • Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
  • Inglês avançado (obrigatório).
Valorizamos:
  • Experiência em multinacionais;
  • Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
  • Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
  • Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.
Oferecemos:
  • Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
  • Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
  • Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.

Local de Trabalho: Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido
 

Compromisso de diversidade e inclusão

Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.
Ao submeter a sua candidatura, está a autorizar o tratamento dos seus dados pessoais pela RHmais.
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