Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações

Lisboa, Portugal

Full Time

EXECUTIVE ASSISTANT

Entry Level

A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.

Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.

Principais responsabilidades e tarefas:

Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
Gerir listas de distribuição e documentação da área;
Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.

Perfil pretendido:

Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Elevada autonomia e proatividade;
Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
Inglês avançado (obrigatório).

Valorizamos:

Experiência em multinacionais;
Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.

Oferecemos:

Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.

Local de Trabalho: Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido

Compromisso de diversidade e inclusão

Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.
Ao submeter a sua candidatura, está a autorizar o tratamento dos seus dados pessoais pela RHmais.
Consulte a nossa política de privacidade.

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Ao submeter a minha candidatura, autorizo o tratamento dos meus dados pessoais pela RHmais – Organização e Gestão de Recursos Humanos, S.A., para as seguintes finalidades:
a) Análise da candidatura e integração em processos de recrutamento;
b) Partilha de dados e informação com clientes ou potenciais clientes da RHmais;
c) Envio de comunicações relativas a outras ofertas de emprego.

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2. A informação que submeti é completa, verdadeira e compreendo que omissões deliberadas e declarações incorretas podem levar à rejeição da minha candidatura;
3. Dou o meu livre consentimento para o processamento da informação agora submetida e da que venha a ser recolhida.* Sim, autorizo.

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